เรียน คณาจารย์และบุคลากรคณะวิทยาการจัดการทุกท่าน
เพื่อให้การประสานงานการรับส่งหนังสือราชการของคณะวิทยาการจัดการ ที่ส่งมายังคณะและส่งต่อไปสำนักงานอธิการบดี เป็นไปด้วยความรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และทันตามเวลา จึงขอความร่วมมือมายังท่าน ดังนี้
- เจ้าหน้าที่ธุรการจะส่งเอกสารไปยังสำนักงานอธิการบดีวันละ 2 รอบ คือ ช่วงเวลา 09.30 น. เพื่อเจ้าหน้าที่ธุรการของสำนักงานอธิการบดี เสนอผู้บริหารลงนาม เวลา 10.30 น. และช่วงเวล 14.30 น. เจ้าหน้าที่ธุรการของสำนักงานอริการบดีจะนำหนังสือเสนอผู้บริหารเวลา 15.30 น.
- หากท่านนำหนังสือส่งคณะหลังเวลา 09.30 น. เจ้าหน้าธุรการจะนำหนังสือส่งเวลา 14.30 น. และหากท่านสหนังสือมายังคณะหลังเวลา 14.30 น. ขอเรียนว่าหนังสือของท่านจะส่งไปยังสำนักงานอธิการบดีในวันถัดไป
- กรณีที่เป็นคำสั่งขอไปรชการ ให้ท่านนำส่งคณะก่อนการเดินทางไปราชการ 5 วัน (ในกรณีที่ท่านไม่ได้ยืมเงินไปราชการ) ส่วนท่านที่ต้องยืมเงินทดรองจ่ายไปราชการขอให้ท่านนำส่งก่อน 7 วัน เพราะงานการเงินจะให้ท่านยืมเงินก่อนไปราชการ 3 วันทำการ
- เมื่อท่านนำเอกสารมาส่งที่งานธุรการขอให้ทุกท่านโปรดลงรายละเอียดในทะเบียนคุมหนังสือส่งที่ธุรการวางไว้ เพื่อธุรการจะได้ดำเนินการจัดทำเอกสารตามลำดับการส่งของท่านและขอให้ท่านส่งไฟล์เอกสารมายังเฟสบุ๊ค แก้วตา ดวงใจ เพื่อความสะดวก ความรวดเร็ว ความถูกต้อง และป้องกันการผิดพลาดของการจัดทำเอกสาร อนึ่ง หากท่านไม่ได้ลงรายละเอียดในทะเบียนคุมหนังสือส่งธุรการขอส่งเรื่องกลับเจ้าของเรื่อง
ดาวน์โหลดเอกสารแนบ : ประกาศ ขอประสานเรื่องการรับส่งหนังสือราชการของคณะวิทยาการจัดการ.pdf